کاربران، نقش‌ها و رمز
برای هر نفر کاربر جدا بسازید و رمز فراموش‌شده را بازنشانی کنید.
ساخت کاربر
برنامهٔ منشی ← «مدیریت سیستم» ← «کاربران» ← «ایجاد کاربر». نقش (منشی، پزشک، تکنسین) تعیین می‌کند هر نفر به کدام بخش‌ها دسترسی دارد.
رمز فراموش‌شده
مدیر سیستم کاربر را انتخاب و «بازنشانی رمز» را می‌زند. «گزارش رویدادها» نشان می‌دهد چه کسی چه کاری کرده است.